Pour Google Drive et sa suite office, ça a été plutôt simple : en fait, je ne l’utilisais pas trop. J’ai fait quelques tests, mais en réalité, je me rends compte que j’utilisais surtout ces outils pour ouvrir des documents office (Microsoft Office ou Libre Office) envoyés en pièce jointe à des emails. Aussi, la solution a été toute simple : installer un OwnCloud sur l’espace web de 1 Go obtenu chez web4all en même temps que mon adresse email Zimbra (Cf article précédent). Pour accéder à cet espace, vous avez moult solutions : sur PC (Windows ou linux), vous pouvez accéder à l’espace via un client FTP ou un montage WebDAV. Mais vous pouvez le synchroniser avec le client natif. Coté Android, même principe : montage FTP ou WebDAV avec ES explorer, ou utilisation du client OwnCloud, gratuit sur F-Droid (payant sur Google Play). Pour ceux qui ont choisi Net-C plutôt que web4all comme alternative à GMail, le stockage WebDav fourni avec le compte marche très bien. Ça, c’était pour l’espace de stockage. Pour ce qui est du logiciel… chacun fera comme il le sent. Sur PC (Windows ou Linux), Libre Office ou Open Office iront très bien. Sous Android, il existe bien un portage de Open Office (projet AOO). Cette solution pourrait très bien vous convenir, mais en ce qui me concerne, pour mon petit téléphone et mon modeste besoin de visualiser un document Office reçu par email, un package de 85 Mo, c’est trop lourd. Perso, j’ai opté pour WPS Office. Certes, cette suite n’est pas libre (juste gratuite sous Android), mais elle ne pèse que 19 Mo. J’ai aussi installé Office Documents Viewer pour l’ouverture des fichiers ODS (que WPS Office ne sait pas ouvrir).

Pour être complet sur ce sujet : si vous utilisiez Google Docs non pas comme simple traitement de texte personnel, mais comme outils de création collaboratif, j’ai une superbe solution : le projet Framapad est fait pour vous. Le principe : vous créez un « pad » (document en ligne), et vous diffusez l’URL du pad à vos collaborateurs. Chacun choisit sa couleur (on sait ainsi qui a rédigé quoi), et c’est parti. On modifie le texte à plusieurs, on chate ensemble, etc. Du vrai collaboratif en ligne en somme. A noter que Framapad est un des projet de Framasoft, dont j’aurai l’occasion de vous parler à nouveau.

En fait, ma principale déception (semi-échec) concerne le remplacement de Google Keep. Le cahier des charges était pourtant super simple : pouvoir prendre des notes rapidement avec un outil léger (je ne demande même pas à y joindre des photos ou du son), pouvoir les trier par thème (Google Keep propose de mettre des couleurs), et stocker ça sur un cloud perso (ou dont je suis sûr). Et c’est là que le bas blesse. La quasi totalité des solutions sous Android sont des outils qui ne permettent pas de synchroniser les notes. Ou alors, à l’instar de Evernote ou autre ColorNote, ils se synchronisent avec des « cloud » propiétaires (Evernote a son propre stockage dans les nuages, et beaucoup comme ColorNote utilisent DropBox ou équivalent). Rien de libre, rien de sûr. MyOwnNote (le stockage de note dans OwnCloud) ne fonctionne pas bien. J’ai envisagé créer mon serveur Tomboy. Mais les solutions sont soit abandonnées (snowy), soit –rainy– nécessite « mono » (pas question d’installer ça sur un hébergeur mutualisé), soit –grauphel– nécessite que PHP soit compilé avec le module « PHP-OAuth », ce qui n’est pas le cas non plus chez les hébergeurs mutualisés que je connais. En désespoir, j’ai même failli installer un moteur de blog privé/caché du web (genre WordPress), sur lequel mes notes auraient été des billets. Voire continué d’utiliser Google Keep.

Finalement, après des jours de recherche et multiples tests, j’ai trouvé une solution qui est moins pire (à défaut d’être parfaite) : SimpleNote. Cette solution a plein d’avantages : simple, rapide, notes triées à l’aide d’un mécanisme de tags, possibilité de rédiger ses notes au format markdown, notes synchronisées avec le cloud, de nombreux clients (parmi lesquels des clients open source comme ResophNotes sous Windows ou nvPY pour Linux — package fourni en standard sous Ubuntu/Mint –), client Android ou web sans défaut. Seul souci avec cette solution : le stockage « cloud » des notes se fait sur un site « propriétaire ». Néanmoins, le site insiste lourdement sur l’aspect protection des données et respect de la vie privée. Les quelques pub présentes sur le site ne sont pas ciblées et servent juste à payer les factures. Faute de mieux, cette page « Privacy Policy » a fini par me convaincre. D’autant qu’ils proposent d’exporter à tout moment ses notes en texte dans un fichier ZIP (on ne se sent pas emprisonné). Contrairement à Google Keep qui vous enferme. La preuve, le passage de Google Keep à simplenote se fera de façon fastidieuse à coup de copier/coller, note après note…

Si vous avez une autre solution libre de prise de note, utilisable (comme c’est le cas de simplenote) aussi bien sur PC, web, que sous Android, n’hésitez pas à me faire signe, je suis preneur

Fond musical : The Dø – Instant crush

Je vous avais déjà parlé de FlickR comme solution alléchante (et adoptée en ce qui me concerne) de stockage en ligne pour sauver ses photos. Or, si cette solution est vraiment intéressante économiquement pour faire le backup de ses photos numériques (volume illimité pour 30 €/an), elle souffre d’un inconvénient : elle se limite aux photos.

Or, dans la série « comment ne pas pleurer pour la perte de toutes ses données le jour où son PC plante« , j’ai testé pour vous une solution qui commence à être tentante : hubiC de l’hébergeur OVH. Pourquoi tentante ? Tout d’abord, parce que là ou les DropBox et autres Google Drive n’offrent que 2 ou 5 Go dans leur offre gratuite, hubiC offre royalement 25 Go. Vu que je stocke mes images sur FlickR, et que j’ai peu de vidéos perso, ça pourrait bien suffire. Ensuite, les offres payantes ne sont pas si onéreuses. Les 100 Go sont à 12 €/an, et l’illimité à… 84 €/an. Certes, encore un peu cher pour le particulier (le prix d’un disque externe par an), même s’il faut bien voir que c’est de l’illimité… Mais si vous êtes une PME, 84 €/an (enfin 70 €HT/an) pour une solution de sauvegarde sécure, ça devient vraiment intéressant !

Enfin, coté service, c’est assez ouvert. L’accès aux données se fait via un client dédié disponible pour Windows/Mac/Linux, ou via une version web. Une bidouille (basée sur un script Perl) permet même de faire un montage WebDav sous Linux (et les Windowsiens pourront aussi créer un lecteur réseau WebDav nativement sous Win7, ou avec netdrive — gratuit pour une utilisation non commerciale — sous WinXP). Les tablett et smartphone ne sont pas oubliés non plus, grâce à un client (certes perfectible mais déjà honnête) pour iOS et Android. À mon avis, il manque encore un éditeur/viewer en ligne (façon Google Drive qui permet de modifier ses documents directement « in the cloud » avec un client web) pour être complet (mais il paraît que c’est dans les tuyaux).

Fond musical : Evanescence – My immortal

Et oui, depuis le numérique, les gens (et moi le premier) n’ont pas le réflexe de faire tout de suite développer leur photos. On conseille de faire des sauvegardes (sur disque externe, CD, DVD, etc.), mais pour ça aussi, la négligence semble être la règle.

Perso, j’ai opté pour une solution esthétique : un NAS (je traduis pour les néophytes : un disque externe disponible sur le réseau), avec deux disques en RAID1 (les données sont dupliquées automatiquement sur les deux disques, la panne d’un seul disque n’étant alors plus catastrophique). Esthétique certes, mais pas sans inconvénient : l’investissement n’est pas négligeable (compter 200 € pour un NAS avec deux disques de 1 To). Et que faire si les cambrioleur vous piquent votre PC et votre NAS ? Sans compter que si la panne d’un des deux disques n’est pas fatale, le problème se complique pour les non informaticiens quand c’est le NAS lui-même qui est HS (et pas un disque), certaines marques de NAS utilisant des technologies propriétaires pour gérer le RAID.

L’alternative à la mode se résume dans un mot magique : le cloud (traduire : le nuage). Les sirènes de l’industrie vous invitent à sauvegarder vos fichiers « sur le net ». On ne sait pas trop où sont les serveurs, comment ils sont protégés/sauvegardés, comment récupérer ses données quand la boîte sera en train de couler et que tout le monde sera connecté en même temps pour sauver les meubles… mais bon, pourquoi pas ? Si on garde ses données sur son PC et sur le cloud, c’est toujours mieux que de ne pas faire de sauvegarde du tout.

Le problème du cloud est que les tarifs pratiqués pour les gros volumes (je parle de centaines de photos prises avec un réflexe numérique, disons… 500 Mo par exemple) sont prohibitifs. J’ai bien testé quelques solutions low cost, mais les temps d’accès étaient si lennnts qu’il ne fallait pas trop compter dessus sérieusement.

Or, à défaut d’être la solution pour tous vos documents (à moins d’abuser de la stéganographie), FlickR est une solution intéressante…

FlickR, tout le monde connaît, c’est un site de partage de photos. L’ouverture du compte est gratuite, mais il y a pas mal de limitations : la bande passante est limitée (300 Mo par mois), on ne voit que les 200 dernières photos déposées, les photos ne sont pas accessibles dans leur taille originale, etc. Il a toujours été possible de transformer son compte gratuit en compte « pro », payant. Mais j’avais en tête qu’initialement, même les comptes « pro » étaient assez limités. Or, j’ai relu tout ça hier soir : je ne sais pas depuis combien de temps c’est le cas, mais les comptes pro n’ont plus de limite. On peut stocker (en théorie) un nombre illimité de photos, dans un nombre illimité d’albums, toutes sont visibles et dans leur résolution originale, le tout pour… environ 18 € par an ! Autant dire qu’il faudrait 12 ans pour amortir votre propre NAS de 1 To… Ainsi, si vous couplez un compte FlickR pro avec un logiciel de synchronisation automatique compatible (comme conduit sous Linux par exemple, mais il en existe moult sous Windows et Mac), il devient tout a fait pertinent et économique de faire les sauvegardes de ses photos sur FlickR. Maintenant, je ne veux plus voir personne pleurer parce que le disque dur de son PC est HS…

Fond musical : Cyndi Lauper – Time after time