1) Les courriels

Pour migrer vos emails, je vous propose deux solutions : la solution graphique « pour les nuls » qui utilise le client de messagerie Thunderbird, et la solution pour les geek qui utilise imapsync.

Solution 1 : version « pour les nuls ».

Cette solution est simple et assez graphique. Installer tout d’abord Thunderbird (par ici pour monsieur tout le monde, ou « sudo apt-get install thunderbird » pour les linuxiens version debian). Lancez Thunderbird, et donnez vos identifiants GMail. Thunderbird devrait vous trouver automatiquement les paramètres du serveur IMAP de Google :

Une fois tous les dossiers synchronisés (ça peut prendre du temps, suivant le nombre d’emails et de « libellés » que vous avez créé chez GMail), vous pourrez créer un second compte de courrier en allant dans « Menu options/Préférences/Paramètres des comptes », et tout en bas, « Gestion des comptes/Ajouter un compte de messagerie ». Mettez votre nom, votre toute nouvelle adresse email, votre mot de passe. Cliquez sur « Continuer » puis sur « Configuration manuelle ». Voici les informations à mettre selon le prestataire choisi :

Une fois ce second compte configuré, il ne vous reste plus qu’à sélectionner vos emails du dossier « Courrier entrant » de votre compte GMail, et de les glisser dans le dossier « Courrier entrant » de votre nouveau compte Net-C.com ou web4all.fr. De même, glissez directement vos dossiers du compte GMail vers votre nouveau compte :

Solution 2 : version « pour les geeks ».

La version que j’ai utilisée est plus automatique (pas besoin de glisser les dossiers un par un), mais est un peu plus technique. Il faut tout d’abord installer imapsync, qui n’est plus un package standard sous Ubuntu. Voici donc la procédure que j’ai utilisée sous Ubuntu 12.04 LTS :


$ sudo apt-get install git makepasswd rcs perl-doc libmail-imapclient-perl libmail-imapclient-perl libterm-readkey-perl libio-socket-ssl-perl libdigest-hmac-perl liburi-perl libfile-copy-recursive-perl libio-tee-perl libunicode-string-perl makepasswd rcs perl-doc libio-tee-perl git libmail-imapclient-perl libdigest-md5-file-perl libterm-readkey-perl libfile-copy-recursive-perl libunicode-string-perl
$ git clone git://github.com/imapsync/imapsync.git
$ cd imapsync
$ mkdir dist
$ sudo make install


Et voici un exemple de script à lancer — à adapter selon vos besoins — pour faire la migration (voir « man imapsync » pour en savoir plus sur toutes les options) :


#!/bin/sh

SERVER1=imap.googlemail.com
PORT1=993
UNAME1=e.desvigne@gmail.com
PWORD1=**********
SERVER2=imap.web4all.fr
PORT2=993
UNAME2=emmanuel@desvigne.cmoi.cc
PWORD2=**********

imapsync --syncinternaldates --useheader 'Message-Id' \
--host1 ${SERVER1} \
--port1 ${PORT1} \
--user1 ${UNAME1} \
--password1 ${PWORD1} --ssl1 \
--host2 ${SERVER2} \
--port2 ${PORT2} \
--user2 ${UNAME2} \
--password2 ${PWORD2} --ssl2 \
--authmech1 LOGIN --authmech2 LOGIN --split1 200 --split2 200 \
--include="[Dossier1]" \
--include="[Dossier2]"


2) Le carnet d’adresses

Voici certainement l’opération qui m’a fait perdre le plus d’heures. Au départ, ça semble simple : il suffit d’aller dans « GMail », puis dans « Contacts », sélectionner « Tous les contacts », et le format « vCard » (ne pas utiliser les exports CSV c’est un vrai casse-tête). Vous téléchargez alors le fichier vCard qui contient toutes vos adresses. Et dans Zimbra, vous allez dans « Préférences », « Importer/Exporter », et vous importez le fichier vCard précédemment généré. Et ça marche super bien… Sauf pour les photos Si vous n’avez pas l’habitude d’associer une photo à vos contacts, cette solution vous ira très bien. Sinon… pour vous éviter de tester les 20 solutions que j’ai essayées et qui ne marchent pas, je vais vous donner tout de suite la solution qui marche.

Sur un périphérique qui tourne sous Android (téléphone, tablette, voire même une machine virtuelle créée avec VirtualBox et l’ISO de Android x86 — perso, j’ai utilisé la version android-x86-4.0-RC2-eeepc.iso, la version KitKat r2 ne fonctionnant pas –), vous synchronisez votre carnet d’adresses GMail de façon classique. Puis vous installez Super Backup : SMS & Contacts. Il ne vous reste plus qu’à faire un Backup de votre carnet d’adresses. Le fichier contacts_XXXXX.vcf généré contiendra bien les photos (oufff). Certes, retaillées en 48×48, mais c’est mieux que rien. L’import dans Zimbra web4all.fr ou dans l’interface web de Net-C.com ne posera aucun problème.

3) L’agenda

Comme je l’ai déjà dit dans mon précédent billet, je n’utilisais pas l’agenda Google. Néanmoins, il semblerait que Google ait déjà fait une petite documentation pour vous qui semble encore mieux que ce que j’aurais pu vous faire : https://support.google.com/calendar/answer/37111?hl=fr. Maintenant, là aussi, j’imagine que ça peut être galère si vous avez l’habitude de joindre des documents à vos rendez-vous (ça doit être le même genre de galère que l’export des contacts avec photos).

4) La synchro sous Android

Je vous rassure tout de suite. Les deux solutions que je vous ai proposées étant compatibles activesync, il vous suffit de créer un nouveau compte de type « Entreprise ». Voici alors les informations à renseigner :

Personnellement, je n’ai synchronisé que le carnet d’adresses et l’agenda, pas les emails. En effet, si vous laissez coché les emails, vous serez obligé d’utiliser le logiciel natif de messagerie Android (bof bof). De plus, vous serez obligé d’avoir comme adresse d’expéditeur votre adresse Net-C.com ou web4all.fr. Or, personnellement, j’aime que l’adresse de l’expéditeur soit emmanuel@desvigne.org. Pour toutes ces raisons, je préfère utiliser le client de messagerie libre K9-mail, mon compte configuré en IMAP. Ce client relève les emails en mode push (IMAP4 rev1), ce qui fait que j’ai les notifications d’emails de ma boîte de réception en temps réel. Et je relève les autres dossiers une fois par heure, ce qui est bien suffisant, faisant ainsi des économies de batterie. Classe non ?

Remarque : si vous êtes vraiment un intégriste, et que vous voulez vraiment vous débarrasser de tous les outils de google, y compris les outils de synchro, sachez que vous devriez trouver votre bonheur en utilisant CardDAV-Sync pour les contacts, et CalDAV-Sync pour les rendez-vous. Ou bien la solution DAVdroid qui semble fonctionner parfaitement (étrangement payante sur Google Play, mais gratuite sur le store de l’open-source F-Droid).

Bon d’accord, tout ça était un peu long. Mais on n’a rien perdu, ni nos données, ni les fonctionnalités. Au pire, si on est gourmand, on paye le service d’email (12 €/an, HT ou TTC suivant la solution). Et on a gagné en liberté. Moi, personnellement, ça me va bien, je me sens mieux…

Fond musical : Jean-Michel Jarre – Oxygene IV

• de quel quota avez-vous besoin ? Est-ce qu’ 1 Go de stockage vous suffit (c’est souvent la limite pour les offres gratuites et non intrusives),
• voulez-vous synchroniser votre carnet d’adresses avec votre téléphone/tablette Android (ou autre OS, mais je n’ai d’expérience qu’avec Android),
• même question pour l’agenda,
• et même question pour la liste des tâches (sachant que sur ce point, je n’ai aucune expérience : mes tâches n’étaient pas dans la « liste des tâches » de GMail, mais dans Google Keep, qu’on verra dans un autre billet).

Si vous voulez être libre des boîtes email mercantiles, sans pour autant payer, et surtout si vous souhaitez en plus synchroniser le carnet d’adresses et l’agenda, il vous faudra le plus souvent vous contenter d’offres ayant un quota limité à 1 Go. Pour l’avoir testé, et pour avoir hésité à prendre la version payante, je vous invite à envisager l’offre de Net-C.com :

(*) Pour le problème de relais SMTP lent et d’absence de notifieur, j’ai écrit au support, et il m’ont répondu relativement vite. À priori, problème SMTP résolu. Mais surtout, ils ont mis en place un flux RSS qui reprend les derniers messages de la boîte de réception ! L’URL de ce flux est https://www.net-c.com/user_rss.xml/. Je ne sais pas s’ils ont fait ça exprès pour moi (auquel cas merciiii), mais c’est génial. En principe, il vous suffirait d’installer dans votre navigateur préféré (firefox) une extension qui scanne un flux RSS, et vous voilà avec un notifieur d’email (qui n’utilise pas IMAP, souvent bloqué par les proxys pro). Je dis bien en principe, car pour l’heure, le flux est un peu bogué (format incorrect) !

Pour être complet avec Net-C.com : le pack payant (premium) n’est qu’à 1 €TTC/mois (il est possible de payer 2 mois via l’appel d’un numéro surtaxé ; ça permet de tester l’offre payante sans prendre le risque de s’engager pour un an). Et à ce prix là, vous avez 20 Go de quota email, et 5 Go d’espace disque (et 2-3 autres trucs moins indispensables comme le support POP3). Bref, une belle offre.

Mais finalement, j’ai opté pour une autre solution : Web4all. Au départ, c’est un hébergeur (associatif mais néanmoins sérieux). Son offre d’hébergement n’est pas la moins chère, mais la boîte au lettres est super sexy. En effet, le webmail est un produit que j’ai utilisé 8 ans de façon professionnelle, et que je kiffe : Zimbra. Dans sa version Open Source, mais couplée avec les connecteurs de synchronisation push. Pour résumer :

À noter que quand je dis 25 Go de quota et 1 Go de stockage, c’est (comme pour Net-C) pour l’offre de base. Les deux prestataires ont des offres plus élevées mais plus familiales, genre 100 Go à répartir comme on veut sur 10 comptes. Je vous laisse creuser selon vos besoins…

Pour être complet sur ce dossier « choix de l’alternative à GMail », sachez qu’il existe certainement d’autres offres peut-être aussi bien voire mieux (n’hésitez pas à commenter), mais alors elles sont bien cachées (ou ne collaient pas à mon cahier des charges). Avant d’écrire cet article, j’en ai essayé au moins 20  ! Les reproches sont toujours à peu près les mêmes : offres bridées remplies de pub et ne respectant pas la vie privée (on ne va pas quitter GMail pour prendre pire), ou trop « amateur » (petite structure pleine de bonnes intentions mais qui repose sur peu de ressources), ou éthiquement très bonnes mais trop coûteuses, ou pas chères mais quota trop petit et non évolutif, ou techniquement light (webmail « old school », pas de synchro contacts/agenda), …

Si vous êtes patient, le prochain billet vous expliquera comme migrer. Et oui. Ça n’est pas le tout d’avoir choisi son nouveau prestataire de boîte aux lettres électronique. Peut-être avez-vous envie d’y retrouver vos anciens emails, votre carnet d’adresses, vos contacts. Je donnerai aussi quelques pistes pour la synchro avec votre mobile.

Edit du 07/04/2015 !!! Comme alternative gratuite à GMail, j’ai trouvé une autre solution, à mon sens moins boguée que Net-C : openmailbox.org. Avantages :

• philosophie libre, respect de la vie privée, pas de pub,
• propose 1 Go de quota email + 1 Go de stockage « owncloud » (pour vos fichiers, contacts, agendas),
• prix du Go supplémentaire (pour le cloud ou pour le quota de la boîte aux lettres) : 2 €/an,
• owncloud est compatible carddav et caldav pour la synchronisation du carnet d’adresses et du calendrier. Utilisez par exemple DAVdroid (gratuit sur F-Droid) pour la synchro sous Android (j’ai testé ça marche : choisir « Login with URL and user name », username=votre adresse complète en @openmailbox.org, URL=https://cloud.openmailbox.org sans rien ajouter derrière),
• en allant dans Paramètres/Identités, vous pouvez ajouter une autre identité avec un autre nom d’expéditeur (pratique quand on possède son propre nom de domaine),
• astuce : dans le webmail (qui semble être RoundCube), allez dans Paramètres/Préférences/CardDAV, ajoutez le carnet d’adresses de owncloud : nom du carnet d’adresses= owncloud, nom d’utilisateur=votre adresse email en @openmailbox.org, URL=https://cloud.openmailbox.org/remote.php/carddav/addressbooks/votre_adresse_email_en_%40openmailbox.org/contacts/). Ainsi, vous n’aurez pas à utiliser le « carnet d’adresses personnel » qui est propre au webmail, mais celui de owncloud qui est partagé avec votre mobile
• enfin, il est possible d’avoir un notifieur qui prévient de l’arrivée de nouveaux messages sous firefox avec le plugin X-Notifier et le script pour OpenMailBox disponible ici.

Fond musical : La Grande Sophie – La liberté